Los estudios demuestran que:
· Tú pierdes al menos dos horas de trabajo diarias
en actividades improductivas
· El colaborador común es distraído cada tres
minutos por cosas como email basuras, compañeros de trabajo, y redes sociales
en general, etc.
· Esta dispersión en la atención hacen que los
colaboradores experimenten más estrés y agotamiento del que sentían hace tan
sólo 5 años
Los estudios demuestran que cada
180 segundos el colaborador cambia de estar trabajando, a revisar el twitter, Facebook/google
+, luego a hablar por teléfono, después a conversar con el compañero de
trabajo, etc. Por esto es sumamente importante aprender cómo eliminar las
distracciones personales y laborales a fin de poder darle importancia a las
tareas realmente significativas.
Existen una enorme diferencia
entre actividad y productividad ya que son dos componentes distintivos de la
actividad humana pero con resultados diferentes en cuanto a metas se refiere.
Aunque muchos confunden una definición con la otra como veremos presentan
diferencias radicales.
La actividad se define como el
conjunto de acciones diarias que toma todo ser humano para atender demandas o
necesidades personales, sin embargo estas no siempre llevan a la obtención de
un resultado determinado y en promedio se sacrifica el recurso más valioso que
tiene el hombre para tener una vida de calidad y es el uso del tiempo.
La productividad en cambio se
ancla en un sueño o una meta definida con un Plan de Acción y le da prioridad a
resolver esa necesidad o meta haciendo un uso inteligente del tiempo y evitando
las distracciones que dejan todo en ilusiones que nunca se cumplen y que además
maltratan la autoestima y ponen en serio riesgo la seguridad personal, familiar
y económica.
Según mi experiencia algunos
elementos que ayudan a ser más productivas las instituciones.
·
Cultivar un liderazgo transformador. Una clave
para ganar la confianza de los colaboradores es reunirse cada cierto tiempo con
todos y compartir los proximos pasos y el avance de las metas y programas institucionales. Debe darle aliento,
esperanza de mejora, ya
que el ser humano sino entrena su mente subconsciente con información repetida
y positiva que lo motive a actuar productivamente cuando debe hacerlo es
proclive a la vacilación ante los retos y el cumplimiento de las metas,
incluyendo las de el mismo.
·
La actividad desordenada sin un propósito
específico no es productiva y no sirve de nada para solucionar los problemas
importantes de la vida. Siempre digo que las distracciones (redes sociales específicamente)
en el trabajo son como las drogas para la salud. Encontraras risas, placer momentáneo,
desahogo y hasta podras reducir el estrés, sin embargo en el largo plazo encontraras estancamiento en
tu vida laboral y te darás cuentas que lo que invertiste en esas redes sociales
no te sirvieron para nada y te costaron mucho de algo que nos podrás recuperar jamás
“TIEMPO”. Sencillamente no existe eso de
que uso “poco” y me controlo… Si está tienes acceso a redes sociales activas en
tu horas laborables es seguro que cada tres minutos tu cerebro hará un intento impulsivo
y radical para desviarte de lo que haces y entrar. Por tanto de manera consiente solicita que te
eliminen tu redes sociales personalmente.
·
La asociación e influencia de personas
conformistas, que ven la vida pasar y que no toman acción para avanzar en la
vida o que desperdician el tiempo haciendo actividades que traen como
consecuencia permanecer igual y querer que otros hagan lo mismo son un serio obstáculo
para la superación personal y deben evitarse como compañías permanentes sin
menospreciar su valor como seres humanos.
Termino con una reflexión de John Schaar, “El futuro no es
un lugar al que vamos, sino uno que creamos. El camino hacia el futuro no es
uno que encontramos sino uno que construimos, y el construir este camino cambia
a ambos, al creador y al destino”.
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