De la Actividad a la Productividad

Los estudios demuestran que:

·   Tú pierdes al menos dos horas de trabajo diarias en actividades improductivas

·   El colaborador común es distraído cada tres minutos por cosas como email basuras, compañeros de trabajo, y redes sociales en general, etc.

· Esta dispersión en la atención hacen que los colaboradores experimenten más estrés y agotamiento del que sentían hace tan sólo 5 años

Los estudios demuestran que cada 180 segundos el colaborador cambia de estar trabajando, a revisar el twitter, Facebook/google +, luego a hablar por teléfono, después a conversar con el compañero de trabajo, etc. Por esto es sumamente importante aprender cómo eliminar las distracciones personales y laborales a fin de poder darle importancia a las tareas realmente significativas.

Existen una enorme diferencia entre actividad y productividad ya que son dos componentes distintivos de la actividad humana pero con resultados diferentes en cuanto a metas se refiere. Aunque muchos confunden una definición con la otra como veremos presentan diferencias radicales.

La actividad se define como el conjunto de acciones diarias que toma todo ser humano para atender demandas o necesidades personales, sin embargo estas no siempre llevan a la obtención de un resultado determinado y en promedio se sacrifica el recurso más valioso que tiene el hombre para tener una vida de calidad y es el uso del tiempo. 

La productividad en cambio se ancla en un sueño o una meta definida con un Plan de Acción y le da prioridad a resolver esa necesidad o meta haciendo un uso inteligente del tiempo y evitando las distracciones que dejan todo en ilusiones que nunca se cumplen y que además maltratan la autoestima y ponen en serio riesgo la seguridad personal, familiar y económica.

Según mi experiencia algunos elementos que ayudan a ser más productivas las instituciones.

·         Cultivar un liderazgo transformador. Una clave para ganar la confianza de los colaboradores es reunirse cada cierto tiempo con todos y compartir los proximos pasos y el avance de las metas  y programas institucionales. Debe darle aliento, esperanza de mejora, ya que el ser humano sino entrena su mente subconsciente con información repetida y positiva que lo motive a actuar productivamente cuando debe hacerlo es proclive a la vacilación ante los retos y el cumplimiento de las metas, incluyendo las de el mismo.

·         La actividad desordenada sin un propósito específico no es productiva y no sirve de nada para solucionar los problemas importantes de la vida. Siempre digo que las distracciones (redes sociales específicamente) en el trabajo son como las drogas para la salud. Encontraras risas, placer momentáneo, desahogo y hasta podras reducir el estrés, sin embargo  en el largo plazo encontraras estancamiento en tu vida laboral y te darás cuentas que lo que invertiste en esas redes sociales no te sirvieron para nada y te costaron mucho de algo que nos podrás recuperar jamás “TIEMPO”. Sencillamente no existe eso de que uso “poco” y me controlo… Si está tienes acceso a redes sociales activas en tu horas laborables es seguro que cada tres minutos tu cerebro hará un intento impulsivo y radical para desviarte de lo que haces y entrar.  Por tanto de manera consiente solicita que te eliminen tu redes sociales personalmente.

·         La asociación e influencia de personas conformistas, que ven la vida pasar y que no toman acción para avanzar en la vida o que desperdician el tiempo haciendo actividades que traen como consecuencia permanecer igual y querer que otros hagan lo mismo son un serio obstáculo para la superación personal y deben evitarse como compañías permanentes sin menospreciar su valor como seres humanos.

Termino con una reflexión de John Schaar, “El futuro no es un lugar al que vamos, sino uno que creamos. El camino hacia el futuro no es uno que encontramos sino uno que construimos, y el construir este camino cambia a ambos, al creador y al destino”.

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